RÈGLEMENT - La Mansarde de Veyrier

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RÈGLEMENT

EXPOS
 



Renseignements et inscriptions : lamansarde@veyrier.ch



Présentation

La Mansarde se situe dans des combles. Elle n’est accessible que par un escalier. Elle se divise en 3 espaces communicants d’environ 50 m2 chacun. Il est possible d’y accrocher 50 tableaux de 40x50cm ou 30 de 50x70cm. De plus grandes œuvres peuvent également être exposées dans la mesure où elles sont moins nombreuses. Des sculptures, objets en céramique, tissages, bijoux, et autres œuvres peuvent également y être présentés. Les très grandes œuvres en revanche sont difficilement exposables.
Il est vivement conseillé aux candidats de visiter les lieux avant de prendre la décision d’exposer.

Situation

La Mansarde est située au 2 e étage de la Maison de la culture de Veyrier, 20 ch. de Sous-Balme. Les bus 8, 41 et 34 en rendent l’accès aisé. Divers parkings, dont celui de la Mairie, sont à disposition des automobilistes.

Organisation

La Mansarde, propriété de la commune de Veyrier, est gérée par un comité, qui sélectionne les exposants.
L’attente pour exposer est en moyenne de deux ans à compter de la décision du comité.  

Conditions générales

Chaque exposition est fixée pour une période incluant 3 fins de semaine. Elle s’ouvre par un vernissage, aux frais de l’exposant.
Ce dernier assure également le gardiennage durant toute la durée de l’exposition. Les jours et les heures d’ouverture sont déterminés par l’exposant d’entente avec le comité. En cas d’impossibilité d’assurer personnellement le gardiennage, le remplacement est aux frais de l’exposant.
La Mansarde prélève un pourcentage sur la vente des œuvres de15% pour les exposants habitant la commune de Veyrier et de 20% pour les autres.

Inscription

Toute personne intéressée doit adresser sa candidature par écrit au comité de La Mansarde au moyen du bulletin annexé. Elle y joint un dossier représentatif de son œuvre. Le comité de la Mansarde peut en outre décider de compléter les informations mises à sa disposition par un contact personnel avec le candidat et une visite de son atelier.

L’acceptation ou le refus d’une candidature est communiquée à la personne intéressée dans les meilleurs délais. En cas d’acceptation, la période d’exposition est fixée par le comité.

Le comité dispose d’un droit de regard sur le choix et l’accrochage des œuvres. Il se réserve le droit de refuser certaines œuvres.

La signature du contrat définitif par l’artiste intervient quelques mois avant le début de la saison sur convocation par le comité. A cette occasion, le programme de la saison ainsi que les dates définitives de l’exposition sont déterminées.

Un dédommagement de CHF 500.- est perçu en cas de rupture du contrat par l’artiste.

Publicité

La publicité pour chaque exposition s’effectue de la manière suivante :

- deux programmes de saison (en janvier et en septembre) annonçant les expositions du printemps,
   respectivement de l’automne
- un flyer pour chaque exposition, sous forme électronique. Des tirages papier sont possibles
- des affiches au format A3
- trois panneaux au format 123,5x196 cm.
- la parution du flyer sur les sites web de la Mansarde et de la commune de  Veyrier (www.lamansardeveyrier.ch
   et www.veyrier.ch)
- une information à la presse locale
- tout autre moyen en accord avec l’artiste
- spots publicitaires dans certains centres commerciaux.


Charges de La Mansarde

La Mansarde prend en charge, sous réserve des charges de l’exposant:

- l’impression des deux programmes de saison et leur distribution tous ménages sur le territoire de la commune,
  ainsi qu’aux personnes inscrites dans le fichier d’adresses de la Mansarde  
- l’impression  du flyer pour chacune des expositions
- l’impression des affiches et leur distribution dans divers lieux publics et commerces de la commune de Veyrier
   (environ 50)
- l’information à la presse

- la parution sur les sites web de la Mansarde et de la commune de Veyrier (www.lamansardeveyrier.ch,
   www.veyrier.ch)
- l’impression et la pose des trois panneaux

- la remise à titre gracieux de l’un de ces panneaux à l’artiste

- la remise à titre gracieux de 20 programmes de la saison comprenant l’exposition de l’artiste

- l’établissement de la couverture d’assurance pendant la durée de l’exposition.



Charges de l’exposant

L’exposant prend en charge :

- la remise au comité, lors de la séance de signature des contrats, du titre de l’exposition, d’un choix de
   photos sur papier de ses œuvres, ainsi que sur un support numérique, CD/DVD, clé USB ou autre.
- l’accrochage et l’installation de ses œuvres en accord avec le comité de La Mansarde
- une participation aux frais d’impression du programme général de saison dans lequel figure son exposition
- le coût de l’impression des flyers qui lui sont remis à sa demande
- le coût de l’impression des affiches qui lui sont remises à sa demande
- l’envoi d’invitations personnelles pour le vernissage
- le vernissage
- l’établissement de la liste des œuvres et de leur prix ainsi que la remise de cette liste à la Mairie de Veyrier
   au plus tard une semaine avant le début de l’exposition
- la mise à disposition d’une liste des œuvres et des prix aux visiteurs de l’exposition
- une participation à la couverture d’assurance d’un montant de CHF 170.- pour l’exposition quel que soit le
   nombre d’exposants.
- La Mansarde décline toute responsabilité en cas de non couverture d’assurance en raison d’un retard de
   l’exposant à remettre sa liste
- l’accueil du public et la surveillance des locaux durant les heures d’ouverture de l’exposition (gardiennage)
- la consignation des ventes de ses œuvres.
- la comptabilisation du nombre de visiteurs
- la remise en ordre des locaux et du matériel utilisé à la fin de l’exposition
- la restitution des clés au comité après l’état des lieux de sortie
- la remise au secrétariat de la mairie de Veyrier d’une liste des œuvres vendues
- le paiement du pourcentage dû à la Mairie de Veyrier sur les ventes
- cas échéant, le paiement d’un deuxième panneau publicitaire.


Etablissement du matériel publicitaire

Le matériel publicitaire est établi en collaboration entre l’artiste et le graphiste de la Mansarde.

A cette fin, l’artiste remet au graphiste :

7 photos de qualité professionnelle de ses œuvres. L’exposant peut également remettre au graphiste un fichier numérique de haute résolution (format A4/300 dpi) sur CD/DVD.  Un tel fichier doit impérativement être accompagné d’un tirage papier (13x18 ou 18x24) au titre de référence pour l’imprimeur un texte de présentation de son choix (brève biographie de l’exposant, motivations, critique, citations, …) qui figurera sur le verso de l’invitation.

Le graphiste établit des projets d’affiche et d’invitation en tenant compte, dans la mesure du possible, des désirs de l’exposant. En aucun cas ce dernier ne peut décider seul du choix de l’illustration et de la composition (couleur, caractères).


Les affiches ainsi que les invitations sont mises à la disposition de l’exposant, soit à la mairie de Veyrier soit directement chez l’imprimeur, en principe deux semaines avant le début de l’exposition.

Description technique

Le programme de saison correspond à un document A4 plié en deux dans le sens de la hauteur et réunissant les informations relatives aux expositions de janvier à juin (programme du printemps) et de septembre à décembre (programme de l’automne).
L’affiche correspond à un document non plié et sans texte au verso de format A3.
Le flyer correspond à un document de format A5 comportant :

- au recto: une photographie d’une œuvre, le titre et les dates de l’exposition et du vernissage
- au verso : un texte de présentation au choix de l’exposant.


Les affiches et les invitations sont imprimées sur du papier couché blanc brillant de 170gr/m2 .

L’exposant a le choix entre deux modes d’impression:

- noir et blanc
- quadrichromie


Coûts d’impression

Programme général de saison (participation obligatoire de l’artiste):  CHF  250.00

Flyer (coût pour un exemplaire), à la demande de l’artiste

- noir et blanc        CHF 0.50
- couleur                 CHF 1.00


Affiche (coût pour un exemplaire), à la demande de l’artiste

- noir et blanc        CHF 0.50
- couleur                CHF 2.00


Un motif (photo) supplémentaire au verso de l’invitation est facturé CHF 100.- en plus des prix ci-dessus.                     

En l’absence d’un fichier numérique, le scannage d’une photographie illustrant l’affiche et l’invitation est facturé CHF 80.00.
Les cas particuliers impliquant un scannage complexe seront facturés en plus sur devis.

Ces prix s’entendent pour un travail normal, soit une illustration centrale plus des titres.
Des modifications de prix peuvent être notifiées à la signature du contrat en fonction des demandes de l’artiste. Le détourage d’une photo et/ou le montage avec plusieurs photos peut entraîner un supplément de prix pour l’exposant. Dans un tel cas un devis est obligatoirement requis.

Pour des raisons techniques, l’exposant accepte le fait qu’il puisse y avoir des nuances entre le bon à tirer et le tirage final des affiches.

La facture des frais supplémentaires est adressée directement à l’exposant.

Flyers et affiches

Les flyers et les affiches sont envoyés sous format électronique à l’artiste.

L’artiste peut en outre commander des flyers (minimum 100 exemplaires) et/ou des affiches au prix coûtant. (voir ci-dessus).


Contact avec le comité de la Mansarde

Deux semaines avant le début de l’exposition, le comité prend contact avec l’exposant afin de fixer un rendez-vous pour la remise des clés de La Mansarde. Ils font ensemble un état des lieux avec explication du matériel mis à disposition par La Mansarde, du fonctionnement des locaux et des conditions générales d’exposition.

Quelques jours avant l’exposition, le comité prend rendez-vous avec l’exposant pour préparer la présentation qui aura lieu lors du vernissage.

Au terme de l’exposition, l’exposant remet le matériel et les locaux en ordre et contacte la personne en charge de la coordination artistique pour l’état des lieux et la remise des clés.

L’exposant rend son rapport d’exposition sur le formulaire mis à sa disposition et s’acquitte du pourcentage dû.








Mars 2016  -   La Mansarde de Veyrier

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